Selma Pedagogiks hantering av personuppgifter

 

För oss på Selma Pedagogik är det viktigt att du känner dig trygg med att vi behandlar dina personuppgifter på ett säkert och lagligt sätt. På denna sida beskriver vi hur vi behandlar dina personuppgifter.

All behandling av personuppgifter sker enligt gällande lagstiftning (GDPR). Detta innebär bland annat att vi skyddar dina personuppgifter med nödvändiga åtgärder och att du alltid har rätt att kontakta oss för att få reda på vilka personuppgifter som vi har sparade om dig. Du kan läsa mer om dina rättigheter i denna policy. Du kan också besöka www.datainspektionen.se där du kan läsa mer om dina rättigheter avseende vår behandling av dina personuppgifter.

Har du några frågor om vår behandling av personuppgifter är du alltid välkommen att kontakta oss!

 

Integritetspolicy – Så här behandlar Selma Pedagogik dina personuppgifter

Denna integritetspolicy beskriver Selma Pedagogiks behandling av personuppgifter.  

 

Vem ansvarar för dina personuppgifter?

Selma Pedagogik Ek, org.nr. 7696079438, är personuppgiftsansvarig för behandling av dina personuppgifter och ansvarar för att sådan behandling sker på ett lagligt sätt.

 

Hur får Selma Pedagogik dina personuppgifter?

Selma Pedagogik samlar in personuppgifter som du lämnar till oss när du ansöker om plats till våra förskolor, alternativt tilldelas och accepterar en förskoleplats på någon av våra förskolor, därefter löpande när tillfället kräver. 

 

Vilka uppgifter behandlas?

Selma Pedagogik behandlar de personuppgifter som lämnas till oss, gällande dig och ditt barn. Det kan vara namn, e-postadress, telefonnummer, postadress, födelsedatum, inkomstuppgifter, allergier, specialkost och/eller annan information som du lämnat till oss eller i övrigt nödvändig för att vi ska kunna fullgöra våra åtaganden gentemot dig och ditt barn.

 

Varför behandlar Selma Pedagogik uppgifter om dig?

Vi kan använda dina personuppgifter för bland annat följande ändamål:

·         För att fullgöra våra åtaganden gentemot dig

·         För att ge god service och välfungerande barnomsorg för ditt barn

·         För att skapa och underhålla portfolien om ditt barn och dennes vistelse hos oss

·         För att kunna genomföra utflykter och andra aktiviteter med ditt barn

·         För att administrera fakturor till dig i enlighet med maxtaxan

·         För att erhålla kommunbidrag och omsorgstimmar

·         För att vid behov föra dialog med specialpedagog etc.

·         För att kunna lämna nyhetsbrev och information till dig

 

När har Selma Pedagogik rätt att behandla dina personuppgifter?

Selma Pedagogik har rätt att behandla de personuppgifter som krävs för fullgörandet av vårt åtagande mot dig eller om du har lämnat ditt samtycke till behandlingen. Selma Pedagogik kan även behöva behandla dina personuppgifter på grund av krav i lag eller förordning.

I vissa fall kan Selma Pedagogik behöva ditt samtycke för att behandla dina personuppgifter. När du lämnar ditt samtycke i dessa fall kommer du alltid att få klar och tydlig information om vad du samtycker till.

 

Vem har tillgång till dina personuppgifter?

Dina personuppgifter används av Selma Pedagogiks två förskolor; Förskolan Selma och Förskolan Emilia. Vi lämnar inte ut personuppgifter till andra bolag om vi inte behöver göra detta på grund av lag, förordning eller myndighetsbeslut eller för att skydda våra rättigheter eller tredje parts rättigheter. Vi vidarebefordrar, säljer eller byter aldrig dina personuppgifter för marknadsföringsändamål till tredje part utanför Selma Pedagogik. Vi lämnar endast ut dina barns personuppgifter till tredje part om du har samtyckt till detta.

 

 

Överföring till tredje land

Huvudprincipen är att inga personuppgifter överförs till annat land.

 

Hur länge sparar vi dina personuppgifter?

Selma Pedagogik sparar dina personuppgifter under tiden som ditt barn har en plats på förskolan. I kösystemet sparas dina personuppgifter; om du har gett ditt samtycke, tills du begär att tas ur kön eller när ansökan inte längre är aktuell. Undantag är uppgifter som enligt bokföringslagen avser underliggande dokument till bokföring och måste arkiveras under sju år, samt orosanmälan bevaras så länge barnen är inskriven i förskolan och barnens närvarolista bevaras 6 månader.  Viss information gallras dock bort löpande efterhand.

 

Vad har du för rättigheter?

Du har rätt att när som helst (kostnadsfritt en gång/år) begära information om vilka personuppgifter vi har sparat om dig. Din begäran ska vara skriftlig och egenhändigt undertecknad samt innehålla uppgift om namn och personnummer. Detta behöver vi för att säkerställa att vi lämnar ut uppgifterna till rätt person.

Om dina uppgifter är felaktiga, ofullständiga eller irrelevanta, kan du begära att få dem rättade. Vi kan inte radera dina uppgifter som utgör allmänna handlingar eller då det föreligger ett lagstadgat krav på lagring, exempelvis bokföringsregler, eller när det finns andra legitima skäl till varför uppgifterna måste sparas, exempelvis obetalda fakturor.

Begäran om registerutdrag, information eller rättning av felaktiga uppgifter skickas till:

Selma Pedagogik Ek
Lisa Sass Gata 16
422 53 Hisings Backa

Informationen kommer att sändas till din folkbokföringsadress.

Du har vidare rätt att i förekommande fall inge klagomål till Datainspektionen som är tillsynsmyndighet för behandling av personuppgifter. 

 

Hur skyddas dina uppgifter?

Selma Pedagogik värnar om din integritet. Selma Pedagogik arbetar därför ständigt med att vidta alla lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder som i varje enskilt fall krävs för att skydda dina personuppgifter och i övrigt säkerställa att behandlingen sker enligt gällande lag.

 

Cookies

Vi sparar inte personliga uppgifter i våra cookies, de används för navigering i hemsidan och få snabbare resultati din besök.

 

Uppdatering av denna integritetspolicy

Selma Pedagogik gör löpande uppdaterinar i denna policy. En ny version blir gällande när den görs tillgänglig på vår hemsida; http://www.selmapedagogik.org/

 

Kontaktinformation

Tveka inte att kontakta oss om du har några frågor gällande vår behandling av dina personuppgifter. Vår kontaktinformation hittar du nedan.

Selma Pedagogik Ek
Lisa Sass Gata 16
422 53 Hisings Backa

E-postadress: Den här e-postadressen skyddas mot spambots. Du måste tillåta JavaScript för att se den.

Telefonnummer: 031 – 53 93 14

 

Denna integritetspolicy är gällande fr. o. m. 2018-05-25